Центральный аппарат

Шатимиров Шухрат Мухаммадович

Шатимиров Шухрат Мухаммадович

Административно-хозяйственная служба

Начальник службы


Обязанности

Основные задачи и функции службы:

  • Обеспечение хозяйственного обслуживания и поддержание в надлежащем состоянии зданий, сооружений и помещений ГУП ЦЭМС  в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;

  • Планирование и осуществление работы энергетического хозяйства предприятия в целом;

  • Заключение эксплуатационных договоров на обслуживание и предоставления услуг;

Функции

  • Принимает участие в разработке планов, капитального и текущего ремонта основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, электроснабжения и других сооружений), в составлении смет (калькуляций) на хозяйственные расходы);

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

  • Выполняет работу по подготовке материалов для заключения договоров на аренду и эксплуатацию помещений ГУП ЦЭМС и структурных подразделений, услуги связи, обслуживание охранно-пожарной сигнализации, вывоз мусора, проведение профилактических дезинфекционных мероприятий, энергоресурсы, а также на размещение в гостинице;

  • Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние здания и объектов предприятия, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, а также контроль над исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, линии телефонной связи в здании и на объектах предприятия;

  • Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных ресурсов, сохранности собственности объектов.

  • Подготовка и представление руководству ГУП ЦЭМС информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы АХС.

  • Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий

  • Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, водой и другими видами энергоресурсов;

  • Осуществляет контроль над рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии и последовательным соблюдением режима экономии;

  • Организует прием и необходимое обслуживание представителей других администраций и лиц, прибывших в служебные командировки;

  • Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

  • Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.д.;

  • Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций и семинаров по обмену опытом и других мероприятий, проводимых на предприятии;

  • Обеспечивает контроль над состоянием противопожарного инвентаря;

  • Организует подписку на периодические издания аппарата ГУП ЦЭМС и структурных подразделений;

  • Обеспечивает содержание в исправном состоянии средств санитарно-технических систем здания и принимает меры к своевременному их ремонту;

  • Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников ГУП ЦЭМС, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

  • Ведет контроль над работой охранно-пожарной сигнализацией;

  • Ведет контроль над работой охранно-пропускной системы в здании предприятия;

  • Ведет кадастровое дело;

  • Принимает участие в разработке проектов перспективных и годовых планов материально - технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материально-технических ресурсах;

  • Принимает участие в согласовании условий договоров на поставку материально-технического обеспечения предприятия;

  • Организует прямые и долгосрочные хозяйственные связи с поставщиками услуг;

  • Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам услуг при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками услуг, изменения условий заключенных договоров;

  • Обеспечивает устранение выявленных несоответствий (корректирующие действия) при аудитах, либо анализа со стороны руководства.

  • составление смет, планирование ремонтных работ;

Выберите файл