Дисциплина нужна везде. Высокая эффективность в работе может быть достигнута только с помощью дисциплины. Исполнительская дисциплина играет важную роль в реализации задач и функций каждого государственного органа. Регистрация каждого документа, поступающего в организации, и контроль за сроком его исполнения осуществляется в строгом порядке.
На сегодняшний день в каждой организации одной из самых важных и актуальных задач является делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины. В связи с этим, с целью повышения квалификации делопроизводителей и сотрудников, ответственных за данную задачу, руководство ГУП «ЦЭМС» в сотрудичестве с Научно-методическим центром повышения квалификации при Агентстве «Узархив» (далее «Центр») 17-21 января т.г. организовало дистанционное обучение на тему: «Организация делопроизводства, электронный документооборот и контроль исполнения в организациях».
Согласно учебному плану сотрудники Центра провели презентации и дали разъяснения по ведению делопроизводства, организации контроля выполнения документов, организации работы с документами и их надлежащему хранению, контролю исполнительской дисциплины, формированию и использованию электронных информационных ресурсов, работе с нормативно-правовыми документами, работе с обращениями физических и юридических лиц, организации систематического контроля за выполнением задач и обеспечению информационной безопасности.
Также были подробно представлены содержание и суть Указа Президента Республики Узбекистан от 10 февраля 2021 года № УП-6166 «О дополнительных мерах по усилению персональной ответственности руководителей органов государственного управления и органов исполнительной власти на местах за эффективную организацию исполнения актов законодательства» и Постановления Президента Республики Узбекистан от 31.05.2021 г. № ПП-5132 «О дополнительных мерах, направленных на обеспечение эффективной деятельности Единой межведомственной электронной системы исполнительской дисциплины «Ijro.gov.uz»».
Одной из приоритетных задач на сегодняшний день является усиление роли единой межведомственной электронной системы исполнительской дисциплины «Ijro.gov.uz», повышение ее значимости и обеспечение эффективной работы в создании действенной системы реализации принятого законодательства и задач.
Осуществление контроля исполнения, ведение контрольных картотек и формирование отчетов в системе «Ijro.gov.uz» во всех государственных организациях и органах местного самоуправления в соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан № УП-6166 от 1 мая 2021 года способствовало улучшению эффективности механизма контроля.
Внедрена совершенно новая система контроля за исполнением законов, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан через единую межведомственную электронную систему исполнительской дисциплины «Ijro.gov.uz». По этой теме Центр организовал специальные углубленные занятия. В частности, к преимуществам системы контроля «Ijro.gov.uz» на данный момент относятся скорость и качество системы электронного документооборота, визуализация контроля, резкое сокращение бумажной работы и повышение производительности труда сотрудников, а также в удобстве и точной оценке ключевые показатели эффективности (KPI). Занятия были полны дискуссий и дебатов. Участники получили полные и достоверные ответы на все интересующие их вопросы.
По окончании курса все студенты прошли онлайн-тест по ссылке http://edu.archive.uz/. По результатам тестирования сотрудники ГУП «ЦЭМС» и его структурных подразделений показали высокие результаты.
Инженер СЭМС Хорезмской области: М.Сайидова
