3 августа 2023 года через платформу «ZOOM» был проведён очередной час правового обучения для сотрудников центрального аппарата ГУП «Центр электромагнитной совместимости», Служб электромагнитной совместимости Республики Каракалпакстан и областей.
В этот учебный час ведущий инженер управления развития информационных технологий ООО «Unicon Soft» M.Комолову Edo.ijro.uz была проведена разъяснительная работа с аудиторией на тему нововведений и удобств, созданных в системе электронного документооборота.
В настоящее время в ГУП «Центр электромагнитной совместимости» полностью электронизированы все виды документов, при этом «Edo.ijro.uz» система эффективно использует платформу.
Удобство системы заключается в том, что через эту платформу четко указывается конкретный исполнитель, то есть владелец, задач, вытекающих из законодательных актов, а также сроки их выполнения, и каждая задача находится под особым контролем. Это, в свою очередь, помогает ответственным лицам усилить контроль за выполнением задач и задач, установленных законодательством и подзаконными актами.
В результате использования системы-эффективно и планомерно организуется выполнение заданий, устанавливаются четкие механизмы, сроки и ответственность, укрепляется исполнительская дисциплина, возрастает персональная ответственность руководителей государственных органов и организаций.
Еще один важный момент, который следует учитывать, - это предотвращение чрезмерной бумажной работы, повышение эффективности с использованием современных технологий.
Это платформа более эффективна и имеет ряд преимуществ, чем предлагаемая для государственных организаций профессиональная услуга – система, разработанная самой организацией. В частности:
- Не каждое министерство и ведомство тратит миллиарды бюджетных средств на разработку и внедрение отдельной для них системы;
- Каждый документ проверяется ключами электронной цифровой подписи;
- Мониторинг состояния исполнения внутренних документов (внутренних приказов, планов контроля и других документов);
- Возможность использовать систему из любого места;
- Электронный документооборот между всеми государственными органами;
- нет необходимости нанимать отдельный персонал или создавать отдельное подразделение для обеспечения регулярного функционирования системы, кибербезопасности;
- не нужно будет покупать большое пространство памяти у сервера;
- Пользуется услугами ИТ-специалистов.
База системы содержит более 20 миллионов документов юридической силы, подписанных с помощью электронной цифровой подписи. Можно представить себе огромные и миллионы бумаг, сэкономленных за счет этих цифр. То есть представители государственной власти не придут в офис из поездки или другого мероприятия, чтобы подписать документ. Войдите в систему из любого места или со своего мобильного телефона и подтвердите с помощью цифровой подписи. В результате на подпись начальника сотрудники не смотрят ни на какие другие дела. Это экономит время и повышает эффективность.
В течение учебного часа Edo.ijro.uz все новшества и удобства, созданные в системе электронного документооборота, были подробно разъяснены.
