Административно-хозяйственная служба
Начальник службы
Обязанности
Обеспечение хозяйственного обслуживания и поддержание в надлежащем состоянии зданий, сооружений и помещений ГУП ЦЭМС в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;
Планирование и осуществление работы энергетического хозяйства предприятия в целом;
Заключение эксплуатационных договоров на обслуживание и предоставления услуг;
Принимает участие в разработке планов, капитального и текущего ремонта основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, электроснабжения и других сооружений), в составлении смет (калькуляций) на хозяйственные расходы);
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
Выполняет работу по подготовке материалов для заключения договоров на аренду и эксплуатацию помещений ГУП ЦЭМС и структурных подразделений, услуги связи, обслуживание охранно-пожарной сигнализации, вывоз мусора, проведение профилактических дезинфекционных мероприятий, энергоресурсы, а также на размещение в гостинице;
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние здания и объектов предприятия, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, а также контроль над исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, линии телефонной связи в здании и на объектах предприятия;
Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных ресурсов, сохранности собственности объектов.
Подготовка и представление руководству ГУП ЦЭМС информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы АХС.
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий
Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, водой и другими видами энергоресурсов;
Осуществляет контроль над рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии и последовательным соблюдением режима экономии;
Организует прием и необходимое обслуживание представителей других администраций и лиц, прибывших в служебные командировки;
Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.д.;
Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций и семинаров по обмену опытом и других мероприятий, проводимых на предприятии;
Обеспечивает контроль над состоянием противопожарного инвентаря;
Организует подписку на периодические издания аппарата ГУП ЦЭМС и структурных подразделений;
Обеспечивает содержание в исправном состоянии средств санитарно-технических систем здания и принимает меры к своевременному их ремонту;
Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников ГУП ЦЭМС, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).
Ведет контроль над работой охранно-пожарной сигнализацией;
Ведет контроль над работой охранно-пропускной системы в здании предприятия;
Ведет кадастровое дело;
Принимает участие в разработке проектов перспективных и годовых планов материально - технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материально-технических ресурсах;
Принимает участие в согласовании условий договоров на поставку материально-технического обеспечения предприятия;
Организует прямые и долгосрочные хозяйственные связи с поставщиками услуг;
Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам услуг при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками услуг, изменения условий заключенных договоров;
Обеспечивает устранение выявленных несоответствий (корректирующие действия) при аудитах, либо анализа со стороны руководства.
составление смет, планирование ремонтных работ;